Flexijobs kunnen helpen om wisselende personeelsbehoeften op te vangen. Het stelsel is echter gebonden aan voorwaarden voor zowel werkgever als werknemer. Controleer daarom eerst de actuele toepasbaarheid en pas daarna de verwachte loonkost.
Begin bij sector en werknemer
Niet elke activiteit of werknemer komt automatisch in aanmerking. De toegelaten sectoren, eventuele uitzonderingen en persoonlijke tewerkstellingssituatie zijn bepalend. Omdat het toepassingsgebied kan wijzigen, gebruik je de actuele RSZ-instructies voor de geplande prestaties.[1][2]
Laat het sociaal secretariaat onder meer nagaan of de vereiste voorafgaande tewerkstelling of een toepasselijk alternatief aanwezig is. Ook de relatie met andere tewerkstelling en verbonden werkgevers kan van belang zijn. Een kandidaat die elders al een flexijob doet, is niet zonder meer voor elke nieuwe werkgever geschikt.
Maak de juiste afspraken en aangiften
Gebruik de vereiste contractuele afspraken en registratie voor de prestaties. Laat controleren welke informatie vooraf beschikbaar moet zijn en hoe Dimona en eventuele andere tijdsregistratie worden afgehandeld.[2][3]
Een flexijob is geen informele hulp waarvoor je achteraf wel een vergoeding regelt. Zorg dat leidinggevenden weten wie mag starten, welke prestaties zijn afgesproken en hoe wijzigingen worden gemeld.
Begroot meer dan het uitbetaalde loon
De totale werkgeverskost kan naast de vergoeding ook bijzondere bijdragen, verzekeringen, administratie en praktische kosten omvatten. Respecteer de toepasselijke loonregels en laat mogelijke sectorale afspraken mee berekenen.[2]
Een vergelijking met reguliere werknemers moet dezelfde prestaties en kostenbasis gebruiken. Een laag tarief is minder aantrekkelijk wanneer er veel begeleiding, lastminuteplanning of fouten tegenover staan. Neem daarom ook continuïteit en kwaliteit mee in je beslissing.
Controleer de situatie opnieuw
Geschiktheid is niet noodzakelijk eenmalig. Een verandering in de hoofdtewerkstelling of persoonlijke situatie kan invloed hebben op latere prestaties. Spreek af dat de medewerker relevante wijzigingen meldt en laat periodiek de voorwaarden bevestigen.
Voor je bedrijf is een flexijob vooral zinvol wanneer de werkbehoefte werkelijk flexibel is en de administratie correct is ingericht. Voor een permanente kernfunctie kan een andere arbeidsovereenkomst beter passen. Laat het statuut aansluiten bij de werkorganisatie, niet andersom.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking