Elektronische btw-rapportering na Peppol: wat verandert er mogelijk?

Van digitale factuur naar digitale rapportering

Sinds januari 2026 worden veel Belgische B2B-facturen gestructureerd uitgewisseld. De volgende beleidsstap gaat over het elektronisch rapporteren van bepaalde factuurgegevens aan de fiscus. Dat is niet precies hetzelfde als een factuur via Peppol versturen.

Wat besliste de ministerraad?

Op 18 juli 2026 keurde de ministerraad een voorontwerp goed over near-realtime elektronische rapportering van bepaalde verplichte factuurgegevens. Het voorstel voorziet rapportering aan de kant van zowel leverancier als afnemer. Een goedgekeurd voorontwerp is evenwel nog geen definitieve, volledig in werking getreden wettelijke regeling.

Waarom is dit belangrijk voor kmo’s?

Een meer geautomatiseerde gegevensstroom kan de administratieve controles veranderen. Voor ondernemers wordt het dan nog belangrijker dat klantgegevens, boekingscodes, creditnota’s en factuurstromen consistent zijn. Dubbele of ontbrekende gegevens veroorzaken immers extra opvolgwerk.

Wat kan je vandaag al voorbereiden?

Gebruik een betrouwbaar facturatiesysteem, zorg voor consistente stamgegevens, bewaar correcties transparant en bespreek met je accountant hoe facturen en betalingen worden afgestemd. Koop niet overhaast extra software op basis van een regeling die nog moet worden uitgewerkt.

Volg de definitieve regelgeving

Controleer toekomstige wettelijke teksten en uitvoeringsbesluiten voordat je verplichtingen of startdata vastlegt. Reyns & De Paepe kan nieuwe eisen helpen vertalen naar de dagelijkse boekhouding.

Veelgestelde vragen

Is dit voor elke onderneming hetzelfde? Nee. Rechtsvorm, omvang, boekjaar en fiscale situatie kunnen de uitkomst veranderen. Laat de concrete toepassing controleren.

Wanneer neem ik contact op met een boekhouder? Bij voorkeur voordat je een belangrijke keuze maakt of een indieningstermijn nadert.