Wat betekent verplichte e-facturatie via Peppol in 2026 voor je onderneming? Een vraag die heel wat Vlaamse ondernemers bezighoudt. In dit artikel krijg je een helder overzicht, de belangrijkste aandachtspunten en concrete volgende stappen. De beste oplossing hangt altijd af van jouw onderneming, cijfers en plannen.
Sinds 1 januari 2026
Voor binnenlandse B2B-transacties binnen het toepassingsgebied moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. Een gewone pdf per e-mail volstaat daarvoor niet. De officiële regels bevatten uitzonderingen, waaronder bepaalde grensoverschrijdende situaties.
Hoe werkt Peppol?
Je facturatiesoftware verstuurt factuurgegevens in een gestructureerd formaat via een beveiligd netwerk. De ontvanger kan deze gegevens automatisch verwerken. Dit helpt overschrijffouten verminderen en maakt een snellere boekhoudkundige verwerking mogelijk.
Geldt dit voor kleine ondernemingen?
Ook veel kleine btw-plichtige ondernemingen vallen onder de verplichting, inclusief ondernemers onder de kleineondernemersvrijstelling. Facturen aan particulieren vallen niet onder dezelfde algemene B2B-uitreikingsplicht, maar ook ondernemingen die vooral consumenten bedienen moeten doorgaans elektronische leveranciersfacturen kunnen ontvangen.
Wat als een leverancier nog niet klaar is?
Controleer eerst of de transactie onder de verplichting valt. De overheid verduidelijkt ook de uitzonderlijke terugvalmaatregel bij technische onmogelijkheid aan de ontvangstzijde. Die maatregel is geen algemene toestemming om structureel pdf-facturen te blijven gebruiken.
Checklist voor je boekhouding
Controleer je facturatiesoftware, registratie voor ontvangst, koppeling met je accountant, klantgegevens en bewaarroutine. Reyns & De Paepe kan helpen om de gekozen tool in een werkbare administratieve flow in te passen.
Veelgestelde vragen
Is dit voor elke onderneming hetzelfde? Nee. Rechtsvorm, omvang, boekjaar en fiscale situatie kunnen de uitkomst veranderen. Laat de concrete toepassing controleren.
Wanneer neem ik contact op met een boekhouder? Bij voorkeur voordat je een belangrijke keuze maakt of een indieningstermijn nadert.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal advies. De toepassing hangt af van je situatie en de geldende regelgeving.
Officiële bronnen
Wat betekent dit voor jouw onderneming?
We vertalen je vragen naar persoonlijk advies. Bekijk onze diensten of ontdek onze prijzen.
Gratis kennismaking
