Wanneer een bedrijfswagen ook voor privégebruik ter beschikking staat, kan dat een belastbaar voordeel vormen. Dat voordeel is niet hetzelfde als de werkelijke kost van de wagen voor de vennootschap. De berekening volgt wettelijke parameters en moet worden onderscheiden van btw en fiscale kostenaftrek.[1]
Kijk naar terbeschikkingstelling en gebruik
Beoordeel wie de wagen mag gebruiken en onder welke voorwaarden. Woon-werkverkeer en andere verplaatsingen moeten volgens de toepasselijke regels worden gekwalificeerd. Een schriftelijke car policy helpt, maar moet overeenstemmen met de werkelijkheid.
Een wagen die feitelijk privé beschikbaar blijft, wordt niet automatisch uitsluitend beroepsmatig doordat op papier staat dat privégebruik verboden is.
Gebruik de juiste berekeningsgegevens
De berekening kan afhangen van cataloguswaarde, ouderdom, CO2-gegevens en jaarlijks vastgelegde parameters. Controleer ook de gevolgen van opties, voertuigwissels, onvolledige gebruiksperiodes en persoonlijke bijdragen.[1]
Neem geen voordeel van een vorige wagen over zonder nieuwe berekening. Zelfs een vergelijkbaar model kan andere relevante gegevens hebben.
Tel persoonlijke en vennootschappelijke gevolgen samen
Het voordeel verhoogt volgens de regels de belastbare basis van de gebruiker. De onderneming heeft daarnaast eigen kosten en mogelijk specifieke fiscale correcties. Btw-aftrek vormt opnieuw een afzonderlijk onderdeel.[1][2]
Voorbeeld: een lage persoonlijke belasting op het voordeel kan aantrekkelijk lijken, terwijl de totale jaarlijkse kost voor de vennootschap hoog blijft. Voor een mobiliteitsbeslissing zijn beide niveaus nodig.
Zorg voor correcte verwerking
Meld start, stop en wijziging van terbeschikkingstelling tijdig aan de loon- of fiscale administratie. Bewaar de voertuiggegevens en berekening. Controleer of de vergoeding of persoonlijke bijdrage werkelijk is betaald en correct wordt verwerkt.
Bespreek bij twijfel de reële gebruikssituatie, vooral wanneer meerdere personen de wagen gebruiken of verschillende wagens beschikbaar zijn. Een goed beheerd voordeel alle aard is geen los bedrag op een fiche, maar het resultaat van correcte gegevens, een duidelijke gebruiksregeling en periodieke controle.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking