De termen bestuurder, aandeelhouder en werkende vennoot worden vaak door elkaar gebruikt, maar verwijzen naar verschillende rollen. Die rollen kunnen bij een persoon samenvallen, maar hebben andere gevolgen voor beslissingsbevoegdheid, vergoeding, aansprakelijkheid en sociaal statuut.
De aandeelhouder bezit een deel van de onderneming
Een aandeelhouder houdt aandelen en oefent de rechten uit die daaraan verbonden zijn. Dat kan gaan om stemmen, informatie en deelname in de winst. De precieze rechten volgen uit de wet, de statuten en eventuele afspraken. Aandeelhouder zijn betekent niet automatisch dat je de onderneming dagelijks mag vertegenwoordigen.[1]
Ook een dividend is geen vergoeding voor gewerkte uren. Het is een uitkering op basis van aandeelhouderschap, die de toepasselijke besluitvorming en uitkeringsvoorwaarden moet respecteren.
De bestuurder neemt bestuursverantwoordelijkheid
Het bestuur organiseert en leidt de vennootschap binnen de wettelijke en statutaire grenzen. Bestuurders moeten rekening houden met het belang van de vennootschap en met hun verantwoordelijkheden. Een benoeming is dus meer dan een praktische manier om iemand handtekeningsbevoegdheid te geven.[1]
Leg vast wie welke beslissingen kan nemen en hoe belangrijke keuzes worden gedocumenteerd. Een informele taakverdeling heft de wettelijke verantwoordelijkheid niet zonder meer op.
De werkende vennoot verricht activiteiten
Een vennoot kan ook actief prestaties leveren voor de onderneming. De feitelijke werkzaamheden en verhoudingen zijn belangrijk voor de sociale en fiscale beoordeling. Het bezit van aandelen bepaalt op zichzelf niet alle aspecten van het statuut. Laat een sociaal verzekeringsfonds of specialist beoordelen welke aansluiting en bijdragen nodig zijn.[2]
Voorbeeld: iemand krijgt enkele aandelen, werkt dagelijks mee en wordt betaald per maand. De juiste kwalificatie volgt niet alleen uit het label dat de partners aan die betaling geven.
Scheid de geldstromen in je administratie
Maak een onderscheid tussen bestuursbezoldiging, andere beroepsvergoedingen, dividend, terugbetaling van kosten en terugbetaling van een lening. Elke stroom vraagt een eigen rechtsgrond en verwerking. Een bankoverschrijving met de omschrijving 'vergoeding' is onvoldoende om dat onderscheid te bewijzen.[3]
Een helder overzicht van rollen en betalingen helpt zowel bij normale samenwerking als bij een conflict of controle. Bespreek wijzigingen wanneer iemand minder gaat werken, extra bevoegdheden krijgt of uit de dagelijkse werking stapt.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking