Reyns & De Paepe
Kennisbank
Categorie 2

Eenmanszaak en vennootschappen

  1. 2.1Eenmanszaak of vennootschap: wat past bij jouw onderneming?De keuze tussen een eenmanszaak en een vennootschap hangt niet af van een universele omzetgrens. Belangrijker zijn je winst, je privébehoefte, de risico's van de activiteit en je plannen voor samenwerking of groei. Een fiscale vergelijking is pas bruikbaar wanneer ook de bijkomende kosten en juridische gevolgen worden meegenomen.2 min
  2. 2.2Je eenmanszaak omzetten naar een vennootschap: stappen en kostenEen eenmanszaak wordt niet door een eenvoudige naamswijziging een vennootschap. Je richt een nieuwe juridische structuur op en organiseert hoe activiteiten, goederen, rechten en verplichtingen daarin terechtkomen. De overgang verdient daarom een financieel, juridisch en praktisch draaiboek.2 min
  3. 2.3Een BV oprichten in België: procedure, kosten en verplichtingenEen BV oprichten vraagt een financieel haalbaar plan, voldoende aanvangsvermogen en een juridisch correcte oprichting. Het ontbreken van een vast wettelijk minimumkapitaal betekent niet dat je zonder middelen of voorbereiding kunt starten. De financiering moet passen bij de activiteit die de vennootschap zal uitvoeren.2 min
  4. 2.4BV, VOF of CommV: wat zijn de verschillen en risico's?BV, VOF en CommV zijn geen onderling verwisselbare etiketten. Ze verschillen onder meer in aansprakelijkheid, oprichtingsformaliteiten, bestuur en de positie van vennoten. Kies daarom niet uitsluitend de vorm met de laagste oprichtingskost. Een goedkope start kan later gepaard gaan met een groot persoonlijk risico.2 min
  5. 2.5Het financieel plan voor een BV: wat moet erin staan?Het financieel plan voor een BV moet aantonen hoe de oprichters de voorgenomen activiteit willen financieren. Het is meer dan een omzetprognose of een spreadsheet voor de bank. De cijfers moeten samen een geloofwaardig beeld geven van investeringen, opbrengsten, kosten en de beschikbaarheid van geld tijdens de opstart.2 min
  6. 2.6Hoeveel aanvangsvermogen heeft je BV nodig?Het vereiste aanvangsvermogen van een BV kun je niet afleiden uit een universeel minimumbedrag. De middelen moeten voldoende zijn voor de geplande activiteit, rekening houdend met de financieringsstructuur en de verwachte eerste werkingsperiode. Een adviespraktijk zonder voorraad heeft andere behoeften dan een winkel met inrichting, personeel en voorfinanciering.2 min
  7. 2.7Samen ondernemen: wat leg je vast in een aandeelhoudersovereenkomst?Een aandeelhoudersovereenkomst helpt om verwachtingen tussen partners om te zetten in werkbare afspraken. Ze is vooral waardevol wanneer de samenwerking verandert of onder druk komt te staan. Alleen afspreken dat iedereen 'eerlijk zal samenwerken' biedt weinig houvast bij ongelijke inzet, extra financiering of een gewenste uitstap.2 min
  8. 2.8Bestuurder, aandeelhouder en werkende vennoot: wie doet wat?De termen bestuurder, aandeelhouder en werkende vennoot worden vaak door elkaar gebruikt, maar verwijzen naar verschillende rollen. Die rollen kunnen bij een persoon samenvallen, maar hebben andere gevolgen voor beslissingsbevoegdheid, vergoeding, aansprakelijkheid en sociaal statuut.2 min
  9. 2.9Persoonlijke aansprakelijkheid als bestuurder: wanneer loop je risico?Een vennootschap kan een scheiding tussen bedrijfsvermogen en privévermogen bieden, maar die scheiding is niet absoluut. Een bestuurder kan onder bepaalde omstandigheden persoonlijk worden aangesproken. Bovendien kunnen vrijwillig gegeven waarborgen ervoor zorgen dat een zakelijke schuld toch een privegevolg heeft.2 min
  10. 2.10Een managementvennootschap oprichten: wanneer is dat zinvol?Een managementvennootschap kan een geschikte structuur zijn om professionele management- of adviesdiensten te organiseren. Ze is echter geen automatische manier om minder belasting te betalen. De vennootschap moet werkelijke activiteiten verrichten en de contracten, vergoedingen en fiscale verwerking moeten daarmee overeenstemmen.2 min
  11. 2.11Een holding boven je vennootschap: wanneer heeft die meerwaarde?Een holding is een vennootschap die participaties in andere ondernemingen aanhoudt. Ze kan helpen om eigendom, investeringen en samenwerking te organiseren. Maar een extra vennootschap brengt ook kosten, formaliteiten en fiscale voorwaarden mee. Zonder concreet doel wordt een holding al snel een ingewikkelde structuur zonder voldoende meerwaarde.2 min
  12. 2.12Het UBO-register: registratie, bevestiging en wijzigingenHet UBO-register brengt in kaart welke natuurlijke personen uiteindelijk eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een juridische entiteit. Een correcte registratie vraagt meer dan het invullen van de naam van de dagelijkse bestuurder. Je moet de eigendoms- en controlestructuur begrijpen en kunnen onderbouwen.2 min
  13. 2.13De jaarlijkse vennootschapsbijdrage: wat betaal je en waarom?De jaarlijkse vennootschapsbijdrage is een verplichting die je moet onderscheiden van de persoonlijke sociale bijdragen van een zelfstandige bestuurder. De betaling door de vennootschap vervangt die persoonlijke bijdragen niet en levert de bestuurder niet automatisch dezelfde sociale rechten op.2 min
  14. 2.14De algemene vergadering: welke beslissingen leg je vast?De algemene vergadering is een formeel beslissingsmoment voor aandeelhouders. Ook in een kleine vennootschap met een enkele eigenaar mag ze niet worden behandeld als een document dat achteraf zonder inhoud wordt ondertekend. De vergadering sluit aan op de jaarrekening, het bestuur en eventuele winstbestemming.2 min
  15. 2.15Je zetel, naam of activiteiten wijzigen: wat moet je aanpassen?Een wijziging van naam, adres of activiteiten heeft vaak gevolgen in meer systemen dan verwacht. Naast de KBO kunnen statuten, btw-gegevens, contracten, verzekeringen en facturatiesoftware moeten worden aangepast. Werk daarom met een wijzigingsdossier in plaats van uitsluitend een nieuw adres op je website te zetten.2 min