Een managementvennootschap kan een geschikte structuur zijn om professionele management- of adviesdiensten te organiseren. Ze is echter geen automatische manier om minder belasting te betalen. De vennootschap moet werkelijke activiteiten verrichten en de contracten, vergoedingen en fiscale verwerking moeten daarmee overeenstemmen.
Begin bij de economische functie
Beschrijf welke prestaties de vennootschap levert, aan wie en met welke middelen. Denk aan bestuur, organisatie, commerciële leiding of specialistisch advies. Maak duidelijk hoe de vergoeding wordt bepaald en welke verantwoordelijkheden worden opgenomen.
Een factuur met alleen de omschrijving 'managementfee' is een zwakke onderbouwing wanneer niet kan worden aangetoond welke diensten daartegenover staan. Zorg voor overeenkomsten, verslagen en andere bewijsstukken die bij de werkelijkheid passen.[1]
Vergelijk het volledige nettoresultaat
Neem oprichting, boekhouding, verzekeringen en jaarlijkse formaliteiten mee. Bereken hoeveel inkomen je privé nodig hebt en hoeveel winst beschikbaar blijft voor investeringen of een buffer. Geld dat de vennootschap ontvangt, is niet automatisch persoonlijk inkomen; latere bezoldiging en uitkeringen hebben hun eigen behandeling.[1][2]
Voorbeeld, fictief: een professional kan jaarlijks een aanzienlijk bedrag factureren, maar heeft bijna alle beschikbare middelen privé nodig. De extra structuurkosten en de manier waarop geld wordt uitgekeerd kunnen dan het verwachte voordeel sterk verminderen.
Beoordeel de arbeidsrelatie en aansprakelijkheid
Een vennootschap tussen jou en een opdrachtgever plaatsen, maakt een feitelijke arbeidsrelatie niet automatisch zelfstandig. De reële omstandigheden blijven belangrijk. Onderzoek daarnaast beroepsaansprakelijkheid, bestuurdersverantwoordelijkheid en eventuele persoonlijke zekerheden.[3]
Bij verbonden ondernemingen moeten vergoedingen en afspraken zakelijk onderbouwd zijn. Een boekhoudkundige factuur alleen is geen garantie dat de fiscale verwerking wordt aanvaard.
Kies een structuur die ook later werkt
Bespreek wat gebeurt bij het einde van een grote opdracht, langdurige uitval of pensioen. Controleer de overdraagbaarheid van contracten en de financiering van vaste kosten. Een managementvennootschap is vooral zinvol wanneer ze past bij een duurzame beroepsactiviteit en een duidelijke financiële planning. Laat de vergelijking daarom maken op basis van meerdere jaren en verschillende inkomensscenario's, niet op basis van een enkel aantrekkelijk belastingpercentage.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking