Een BV oprichten vraagt een financieel haalbaar plan, voldoende aanvangsvermogen en een juridisch correcte oprichting. Het ontbreken van een vast wettelijk minimumkapitaal betekent niet dat je zonder middelen of voorbereiding kunt starten. De financiering moet passen bij de activiteit die de vennootschap zal uitvoeren.[1]
Bereid het ondernemingsmodel en financieel plan voor
Bepaal wie aandeelhouder wordt, wie bestuurt en hoe de onderneming geld zal verdienen. Het financieel plan moet de geplande werking en financiering onderbouwen. Werk met realistische omzet, kosten, investeringen en cashbehoeften. Laat ook zien wat er gebeurt wanneer inkomsten later komen dan voorzien.
Een standaarddocument met willekeurige cijfers beschermt je niet tegen de gevolgen van een kennelijk onvoldoende financiering. Je accountant kan helpen met de prognoses; de oprichters moeten de aannames begrijpen en kunnen toelichten.[1]
Leg eigendom en bestuur duidelijk vast
Bespreek aandelen, stemrechten, winstverdeling, overdrachtsbeperkingen en benoeming van bestuurders. Bij meerdere aandeelhouders is het verstandig om ook uittreding, conflict en overlijden te regelen. Niet elke afspraak hoort in hetzelfde document: statuten en een aandeelhoudersovereenkomst hebben elk hun functie.
Voor de oprichting van een BV is een notariële akte nodig. De notaris begeleidt de juridische formaliteiten en licht toe welke stukken vereist zijn voor de gekozen inbreng en structuur.[1]
Voorzie het volledige budget
Begroot oprichtingsbegeleiding, publicatie, registraties, eventuele waarderingen en de eerste werkingskosten. Neem ook een zakelijke rekening, verzekeringen, boekhoudsoftware en de financiering van de eerste maanden mee. Het oprichtingsbudget is slechts een onderdeel van het totale startbudget.
Rekenvoorbeeld, fictief: een bedrijf betaalt 7.000 EUR aan voorbereiding en inrichting, maar heeft daarnaast 18.000 EUR nodig om de periode tot de eerste klantbetalingen te overbruggen. De tweede som is minstens even belangrijk voor een haalbare start.
Organiseer de verplichtingen na de akte
Na oprichting volgen onder meer correcte KBO- en btw-gegevens waar van toepassing, UBO-registratie, boekhouding en de jaarlijkse besluitvorming. Ook de positie van bestuurders en de vennootschapsbijdrage moeten worden nagegaan.[2][3][4]
Maak bij de start een kalender met verantwoordelijkheden. Een BV is geen eenmalig oprichtingsproject, maar een structuur die elk jaar juridisch en financieel onderhouden moet worden.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking