Niet meer actief zijn betekent niet dat je vennootschap juridisch verdwenen is. Zolang ze bestaat, kunnen administratieve, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen blijven gelden. Een stopzetting vraagt daarom een gestructureerde afwikkeling.
Bepaal of de vennootschap haar schulden kan betalen
Maak een overzicht van activa, vorderingen, schulden, contracten en mogelijke claims. Onderzoek of de vennootschap alle verplichtingen kan voldoen. Een vrijwillige vereffening is niet bedoeld om insolventieregels te omzeilen.[1][2]
Bij ernstige betalingsproblemen is snel juridisch advies nodig. De juiste procedure hangt af van de feiten, niet alleen van de wens om de activiteit te beëindigen.
Kies de passende juridische route
Ontbinding en vereffening kennen formele voorwaarden. In bepaalde situaties kan een vereenvoudigde afwikkeling mogelijk zijn, maar niet elke vennootschap kan zomaar in een enkele handeling worden afgesloten. Laat de vereiste verslagen, besluiten en tussenkomst van professionals bepalen.[1]
Een notaris, accountant en eventueel andere deskundige hebben elk een eigen rol. Vraag vooraf welke documenten nodig zijn en welke kosten daarbij horen.
Werk activa, schulden en belastingen af
Invorderbare klantenfacturen, verkoop van materiaal, beëindiging van contracten en afrekening met personeel kunnen de beschikbare middelen veranderen. Ook fiscale gevolgen van verkoop, onttrekking of uitkering van activa moeten worden berekend.[3][4]
Een fictief banksaldo van 60.000 euro is dus niet automatisch uitkeerbaar. Leveranciers, belastingen, advieskosten en andere verplichtingen moeten eerst correct worden meegenomen. Een liquidatiesaldo vraagt bovendien een afzonderlijke fiscale beoordeling.
Sluit ook de administratie zorgvuldig af
Laat registraties, btw-status, bankrelaties en contracten op het juiste moment aanpassen of beëindigen. Bepaal wie documenten bewaart en hoe latere vragen of controles kunnen worden beantwoord. De bewaarplicht verdwijnt niet automatisch met de activiteit.[3][5][6]
Maak een afsluitplanning met verantwoordelijken en verwachte betaalmomenten. Zo voorkom je dat een vennootschap jarenlang zonder activiteit blijft bestaan terwijl kosten en verplichtingen doorlopen. Een correcte stopzetting is een laatste ondernemingsproject dat evenveel aandacht verdient als de oprichting.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
- [1]Notaris.be — Ondernemen, vennootschappen, overdracht en vermogensplanning
- [2]RegSol — Centraal Register Solvabiliteit
- [3]FOD Financiën — Fiscaliteit voor ondernemingen
- [4]FOD Financiën — Btw voor ondernemingen
- [5]FOD Economie — Kruispuntbank van Ondernemingen en registratie
- [6]Commissie voor Boekhoudkundige Normen — Boekhoudkundige adviezen en regelgeving
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking