Een brutoloon vertelt maar een deel van het verhaal. Om te weten of je een aanwerving kunt betalen, heb je een jaarbudget nodig met alle looncomponenten en bijkomende kosten. Pas daarna kun je de kost vertalen naar een maand, project of productief uur.
Bouw het budget in lagen op
Start bij het vaste brutoloon en de toepasselijke werkgeversbijdragen. Voeg vervolgens de looncomponenten toe die voor de werknemer en sector gelden, zoals vakantiegeld, premies of bepaalde toeslagen. Houd rekening met mogelijke verminderingen, maar tel ze pas mee wanneer de voorwaarden en duur bevestigd zijn.[1][2]
Neem daarna voordelen en operationele kosten op: mobiliteit, maaltijdcheques, verzekeringen, laptop, telefoon, werkplek, opleidingen en verwerking door het sociaal secretariaat. Sommige posten volgen een andere fiscale of sociale behandeling. Een uniforme opslag op het brutoloon blijft daarom hoogstens een eerste raming.
Maak onderscheid tussen kost en betaling
De jaarlijkse boekhoudkundige kost is niet hetzelfde als elke maand hetzelfde bedrag betalen. Vakantiegeld, premies en verzekeringen kunnen op andere momenten verschuldigd zijn. Zet het jaarbudget daarom om naar een betaalplanning.
Je kunt maandelijks intern geld reserveren voor piekmaanden. Dat verandert de wettelijke betaalverplichting niet, maar voorkomt dat een voorspelbare uitgave een onverwacht liquiditeitsprobleem wordt.
Bereken de kost per inzetbaar uur
Een fictief voorbeeld: een functie kost inclusief alle geraamde posten 64.000 euro per jaar. Je verwacht 1.400 uren die rechtstreeks bijdragen aan projecten. De personeelskost bedraagt dan ongeveer 45,71 euro per inzetbaar uur.
Bij een verkoopprijs van 60 euro per uur blijft in dit voorbeeld 14,29 euro over voor andere kosten en winst. Dat verschil is geen nettowinst. Huisvesting, verkoop, software, management en niet-betaalde facturen kunnen er nog vanaf gaan.
Werk met scenario's
Bereken een basisscenario en een scenario met minder inzetbare uren, loonaanpassingen of extra opleiding. Voor een commerciële functie kijk je bovendien naar realistische omzetopbouw: een nieuwe medewerker produceert zelden vanaf de eerste maand op kruissnelheid.
Laat het sociaal secretariaat de juridische en loonmatige berekening maken en je accountant de impact op rendabiliteit en cashflow toetsen. Zo wordt een loonvoorstel onderdeel van een onderbouwd bedrijfsbudget, in plaats van een bedrag dat achteraf nog moet worden rechtgetrokken.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking