De One Stop Shop-regeling, of OSS, kan de aangifte van bepaalde grensoverschrijdende verkopen aan particulieren binnen de EU vereenvoudigen. Ze vervangt niet automatisch alle buitenlandse btw-verplichtingen. Eerst moet je bepalen welke transacties binnen de regeling vallen en waar de btw verschuldigd is.[1]
Breng je verkoopmodel volledig in kaart
Kijk naar de locatie van je onderneming, de plaats van voorraad, het land van de klant en de rol van marketplaces. Verkoop je goederen vanuit België of liggen ze ook in buitenlandse magazijnen? Lever je diensten of digitale producten? Die feiten kunnen tot verschillende verplichtingen leiden.
Een webshopinstelling op basis van alleen het afleverland kan te eenvoudig zijn voor een complexer model.
Controleer drempels en voorwaarden
Voor bepaalde grensoverschrijdende B2C-verkopen gelden Europese drempel- en plaatsbepalingsregels. Gebruik de actuele voorwaarden en de juiste gezamenlijke berekening; beoordeel de situatie niet zomaar per afzonderlijk verkoopkanaal.[1]
Wanneer je voor een regeling kiest, kunnen bijkomende voorwaarden en een bepaalde duur van toepassing zijn. Laat die gevolgen vooraf uitleggen.
Houd OSS en gewone aangiften gescheiden
OSS is een afzonderlijke aangiftestroom voor de betrokken transacties. De gewone Belgische btw-aangifte en eventuele andere verplichtingen blijven voor andere verrichtingen relevant. Ook de aftrek van aankoop-btw moet via de passende procedure worden behandeld.[1][2]
Voorbeeld: een onderneming heeft Belgische verkopen, buitenlandse afstandsverkopen en voorraad in een ander land. Het gebruik van OSS voor een deel van de verkopen betekent niet dat de andere twee onderdelen automatisch zijn opgelost.
Controleer software en bewijsstukken
Stel tarieven, klantlocatie, retouren en creditnota's correct in. Bewaar de gegevens die nodig zijn om de aangegeven bedragen per land te onderbouwen. Vergelijk webshoprapporten, betaalproviders en aangiften om ontbrekende of dubbele transacties op te sporen.
Laat nieuwe landen, marketplaces of logistieke oplossingen beoordelen voordat je ze activeert. Internationale verkoop kan commercieel eenvoudig lijken, maar de btw-administratie moet het echte goederen- en geldverkeer volgen. Een goede inrichting vooraf voorkomt dat je later grote aantallen bestellingen afzonderlijk moet corrigeren.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking