Een rekening-courant registreert financiële verhoudingen tussen een vennootschap en bijvoorbeeld haar bedrijfsleider of aandeelhouder. Ze kan een schuld van de vennootschap tonen, maar ook een schuld aan de vennootschap. Die twee situaties hebben verschillende risico's en fiscale gevolgen.[1]
Bepaal wie aan wie geld verschuldigd is
Wanneer je persoonlijk zakelijke kosten voorschiet of geld ter beschikking stelt, kan de vennootschap je een bedrag verschuldigd zijn. Wanneer je geld opneemt zonder dat daar loon, dividend of een terugbetaling tegenover staat, kan jij een schuld aan de vennootschap opbouwen.
Een rekening-courant is dus geen vrije priveportemonnee. Elke beweging moet een verklaarbare oorsprong hebben.
Leg leningsvoorwaarden vast
Bespreek bedrag, rente, looptijd, opeisbaarheid en eventuele zekerheden. Een structurele financiering verdient een duidelijke overeenkomst. De vergoeding en fiscale verwerking moeten aan de toepasselijke voorwaarden worden getoetst; zowel te weinig als onzakelijk veel rente kan aandacht vragen.[1]
Voorbeeld: een bestuurder neemt jarenlang bedragen op zonder terugbetalingsplan. De schuld groeit, maar de persoonlijke draagkracht niet. Dat wordt problematisch wanneer de vennootschap cash nodig heeft of de samenwerking eindigt.
Controleer fiscaliteit en liquiditeit samen
Een renteloze of voordelige lening kan een voordeel opleveren dat fiscaal moet worden behandeld. Rente die de vennootschap aan een aandeelhouder betaalt, kan eveneens onder specifieke regels vallen. Laat de actuele berekening en eventuele beperkingen controleren.[1]
Daarnaast moet de vennootschap haar eigen verplichtingen kunnen blijven betalen. Een lening aan de bedrijfsleider is geen reden om leveranciers of belastingen onbetaald te laten.
Volg het saldo actief op
Neem de rekening-courant op in je periodieke cijferbespreking. Splits tijdelijke voorschotten, structurele leningen en onduidelijke bewegingen. Maak een concreet plan om ongewenste schulden af te bouwen.
Bij verkoop, stopzetting, overlijden of een conflict wordt de rekening-courant vaak plots belangrijk. Een goed gedocumenteerd saldo voorkomt discussies over wie welke middelen heeft ingebracht of opgenomen. Regel de verhouding daarom zolang de samenwerking goed loopt, niet pas wanneer terugbetaling dringend wordt.
Dit artikel biedt algemene informatie, geen individueel fiscaal, sociaal of juridisch advies. Laat keuzes toetsen aan je eigen dossier.
Bronnen
Vragen over jouw situatie?
We vertalen dit naar persoonlijk advies voor jouw onderneming.
Gratis kennismaking